제1조(목적)
㈜엘에스케이글로벌파마서비스(이하 “LSK”라 한다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인
정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리
하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에
관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기
위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제2조(적용범위)
본 개인정보 처리방침은 전자적 처리여부를 불문하고 수기문서를 포함한 LSK에서 처리하는 모든 형태의 개인정보에 적용됩니다.
제3조(용어의 정의)
본 개인정보 처리방침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
- "개인정보"는 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것 포함)를 의미합니다.
- “처리”란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정(訂正), 복구, 이용, 제공, 공개, 파기(破棄), 연계, 연동 그 밖에 이와 유사한 행위를 의미합니다.
- “정보주체”는 처리정보에 의하여 식별되는 자로서 당해 정보의 주체가 되는 자를 의미합니다.
- “개인정보 취급자”는 개인정보 처리자의 지휘·감독을 받아 개인정보를 처리하는 자를 의미합니다.
제4조(역할 및 책임)
- 개인정보 처리방침의 제·개정에 대한 사항은 S&RM부서에서 주관하며, 관련 법이 개정되거나 취급하는 개인정보가 변경되는 경우 해당 처리방침을 업데이트할 책임이 있습니다.
- 개인정보 보호 책임자는 회사의 개인정보 처리 업무를 총괄하며, 개인정보 보호 계획 수립, 실태 조사, 내부통제 구축, 교육 계획, 개인정보의 관리·감독, 처리방침 수립 및 시행 등 개인정보 보호와 관련된 전반적인 업무를 담당합니다.
- 개인정보 보호 담당자는 개인정보 보호 책임자가 지정한 자로 개인정보 보호 책임자의 업무를 보좌하여 관리적·기술적 측면에서 실질적인 개인정보 보호 업무를 담당합니다.
- 개인정보 보호 분야별책임자는 개인정보 취급자의 부서의 장으로, 해당 분야 또는 개인정보 처리 시스템에서 개인정보 취급자의 지정·관리·감독·교육, 요구 처리 및 피해 구제, 자료 관리, 유출 통지 및 피해 방지, 개선 조치 이행, 수탁자 관리 등 해당 분야 또는 개인정보 처리 시스템에서 개인정보 보호와 관련된 업무를 담당합니다.
- 개인정보 취급자는 각 분야별 역할에 따라 개인정보 보호규정을 준수하고, 안전성 확보와 개인정보 침해 점검 등 개인정보 보호에 필요한 사항을 이행합니다.
- 개인정보 처리항목, 개인정보 제3자 제공, 개인정보의 처리위탁에 대한 사항은 해당 개인정보를 관리 또는 위탁 계약을 체결하는 개인정보 보호 분야별책임자와 개인정보 취급자가 업데이트할 책임이 있으며, 변경사항이 있는 경우 개인정보 보호 책임자에게 알리고 있습니다.
제5조(개인정보의 처리목적 및 수집항목)
- LSK는 다음의 목적을 달성하기 위하여 최소한의 개인정보를 수집·이용하고 있으며, 해당 정보를 다른 용도로 사용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 각각의 개인정보의 처리목적과 수집항목은 다음과 같습니다.
[표1] 개인정보의 처리목적 및 항목
구분 |
처리목적 |
수집항목 |
LSK Education Center 운영 |
LSK 교육센터 회원관리, 교육생에게 교육서비스 제공 |
필수정보 |
성명, 아이디, 비밀번호, 우편번호, 휴대전화, 이메일, 소속기관 분류 |
선택정보 |
영문이름, 주소, 전화번호, 소속기관명, 담당업무 |
(발생 시) 교육생의 서비스 환불 |
필수정보 |
계좌번호 |
(발생 시) 교육생의 이벤트 참여 및 경품응모 |
필수정보 |
성명, 휴대전화, 이메일 |
외주 용역 |
외주 용역자에게 자문, 강연, 용역비 지급 및 원천징수 |
필수정보 |
성명, 주민등록번호, 계좌번호 |
선택정보 |
재직증명서, 경력증명서, 이력서 |
위반행위 신고 |
(발생 시) 위반행위 신고 사실에 대한 확인, 답변 및 처리결과 통보 |
필수정보 |
이메일 또는 전화번호 |
LSK 임직원 관리 |
LSK 임직원의 인사관리, 복리후생, 직무개발, 급여관리 |
필수정보 |
사진, 성명, 주민등록번호, 주소, 휴대전화, 계좌번호, 학력, 경력사항, 부양가족정보 |
LSK 임직원 가족관련 복리후생의 처리 |
필수정보 |
성명, 생년월일, 주민등록번호 (법에서 요구하는 경우) |
입사지원자 관리 |
입사지원자에게 채용전형의 진행, 전형 단계별 안내 |
필수정보 |
사진, 성명, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 주소, 자격사항, 학력사항, 경력사항 |
선택정보 |
장애/보훈정보, 병역사항 |
(발생 시) 채용 후보자의 평판조회 |
필수정보 |
성명, 회사명, 직위, 전화번호 |
제6조(처리하는 개인정보의 보유 및 이용기간)
- LSK는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보의 보유·이용기간은 다음과 같습니다. 해당 기간 경과 후 사전 고지 없이 삭제 ·파기될 수 있습니다.
[표2] 개인정보 보유 및 이용기간
구분 |
처리목적 |
보유 및 이용기간 |
LSK Education Center 교육센터 운영 |
LSK 교육센터 회원관리, 교육생에게 교육서비스 제공 |
회원탈퇴 시까지 |
(발생 시) 교육생의 서비스 환불 |
환불 업무 처리 시까지 |
(발생 시) 교육생의 이벤트 참여 및 경품응모 |
이벤트 종료일까지 |
외주 용역 |
외주 용역자에게 자문, 강연, 용역비 지급 및 원천징수 |
법정신고기간이 지난 날부터 5년 (국세기본법 제85조의3) |
위반행위 신고 |
(발생 시) 위반행위 신고 사실에 대한 확인, 답변 및 처리결과 통보 |
신고 접수일로부터 5년 |
LSK 임직원 관리 |
LSK 임직원의 인사관리, 복리후생, 직무개발, 급여관리 |
세무신고 자료 : 5년(국세기본법 제85조의3) |
근로자 명부 및 근로계약에 관한 중요 문서 : 3년(근로기준법 제42조) |
증명서 발행 정보 : 3년 (근로기준법 제39조) |
그 외 : 퇴직 후 60일 |
LSK 임직원 가족관련 복리후생의 처리 |
퇴직 후 60 일 |
입사지원자 관리 |
입사지원자에게 채용전형의 진행, 전형 단계별 안내 |
미입사자 : 채용전형 결과 통보일까지 |
입사자 : 3년 (남녀고용평등법 제33조) |
채용 후보자의 평판조회 |
채용전형 결과 통보일까지 |
제7조(개인정보의 파기절차 및 방법)
- LSK는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
-
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
-
파기절차
LSK는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
-
파기방법
LSK는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 제3자 제공)
- LSK는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
-
LSK는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 항목을 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
[표3] 제3자에게 제공하는 개인정보 항목
제공받는 자 |
제공목적 |
제공항목 |
국외이전 여부 |
제공받는 자의 보유 및 이용기간 |
국민은행 |
LSK임직원의 퇴직금/퇴직연금 지급처리 |
성명, 주민등록번호, 전화번호, 급여, 계좌정보 |
X |
수집 및 이용목적 달성 시까지 |
건강검진센터 (하나로의료재단/다온헬스케어/서울중앙의료원/서울메디투어/기쁨병원) |
LSK임직원의 건강검진 |
성명, 주민등록번호 |
X |
수집 및 이용목적 달성 시까지 |
한화손해보험 |
LSK임직원의 손해보험 가입/해지 |
성명, 주민등록번호 |
X |
임직원의 재직기간까지 |
현대이지웰 |
LSK 임직원의 복지포인트 지급 |
성명, 전화번호, 이메일 |
X |
임직원의 재직기간까지 |
의뢰사 |
업무수행(위탁)관련 프로젝트 수주 및 업무 진행 |
LSK 프로그램부서 직원의 국문, 영문 이력서 (성명, 학력, 경력 정보, 직무, 수상 정보, 자격면허) |
X |
임상연구 종료시점으로부터 3년 (윤리 및 안전에 관한 법률 시행규칙 제15조) |
제9조(추가적인 이용·제공 판단기준)
제10조(개인정보 처리업무의 위탁)
- LSK는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- LSK는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자에게 교육을 제공하며 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 정보주체의 동의를 받고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- LSK는 다음과 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 사전에 정보주체에게 동의를 받습니다.
[표5] 위탁 처리하고 있는 개인정보 항목
위탁받은자 (수탁자) |
위탁하는 개인정보의 이용목적 |
위탁하는 개인정보 항목 |
위탁하는 개인정보의 보유 기간 |
재위탁 여부 |
월급날 |
LSK 임직원 및 외부용역의 급여관리 위탁 |
LSK 임직원 및 외부용역의 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처, 계좌번호 |
세무신고 자료 : 5년 (국세기본법 제85조의3) |
X |
증명서 발행 정보 : 3년 (근로기준법 제39조) |
비즈앤북 |
LSK 임직원 도서대여 위탁 |
성명, 생년월일, 사번 |
계약기간까지 |
X |
현대경제연구원 |
LSK 임직원 교육 운영 위탁 |
LSK 임직원 소속정보, 성명, 휴대전화, 주소, 이메일 |
계약기간 및 복습 종료시까지 |
X |
주민등록번호(고용보험 환급 시) |
3년 (평생직업능력법 제23조의2) |
제11조(개인정보의 안전성 확보조치)
LSK는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 개인정보 보호 책임자의 지정, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제12조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 LSK에 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 한다)할 수 있습니다.
- 권리 행사는 LSK에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, LSK는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- LSK Education Center : 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘마이페이지 > 회원정보수정’에서 개인정보를 직접 조회·수정·삭제 할 수 있습니다. 또한 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
- 그 외 : 정보주체는 언제든지 개인정보 보호 담당자에게 이메일 문의를 통해 열람을 요청하거나 정보를 수정·삭제할 수 있습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 정당한 대리인인지 확인을 요청할 수 있습니다.
- 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- LSK는 권리 행사를 제13조의 개인정보 업무 담당부서에 할 수 있습니다. LSK는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제13조(개인정보 보호 책임자)
- LSK는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 보호 책임자
-
성명 : 유효정
직급 : 이사
연락처 : 02-2014-9688, ryu.hyojung@lskglobal.com
- ▶ 개인정보 보호 담당부서
-
부서명 : S&RM팀
담당자 : 김선민
연락처 : 02-2014-9735, kim.sunmin@lskglobal.com
- 정보주체는 LSK의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. LSK는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제14조(권익침해 구제방법)
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- LSK는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 제13조의 개인정보 보호 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
부칙 <2024.09.09>
제1조(시행일)
- 이 개인정보 처리방침은 2024.09.09부터 적용됩니다.
- 이전의 개인정보 처리방침은 홈페이지의 ‘이전 개인정보처리방침 보기’ 또는 ‘이력’을 클릭하여 확인할 수 있습니다.